预付账款冲账是指企业以预付的方式付款,在当地的财政机构或财务中,以支付的格式把预付的款项从本公司取出,直接转账到供应商账户,然后以发票的方式给本公司一张账单。预付账款冲账是企业在收款和付款的过程中的一种计算方式。
首先,可以通过订单和发票等结账来进行预付账款冲账,财务部门首先收到发票和订单,根据发票把货款付给收款人,等待对方出具发票,发票中包含货款金额,利息金额和税金,确定付账款的总额,给出本次的账款凭证后,就可以将预付账款凭证填写生效,并放入出纳系统中。
其次,要进行预付账款冲账,主要要解决账户及其他应付账款,根据实际情况具体分析,对对应账户、应付账款进行冲账。比如,对于“收款”中预付账款,如果是以原材料或其它支出向供应商付账款而形成的,应以总账“应付账款”为贷方,总账“银行存款”为借方;如果是从固定资产或长期待摊费减少的,应以总账“固定资产”或“长期待摊费用”为借方,“应付账款”为贷方。
再次,确定进行预付账款冲账,应以收款的冲账凭证为依据,而非以付账款冲账。其原因是:由于收款和付账款的原因可能不同,所以其核实依据应以收款凭证为标准。如果以付款冲帐,可能会影响对应账户的对比,导致最终核实核对不准确,或者出现不利于会计科目收支平衡的情况。
最后,在进行预付账款冲账时,应注意正确和正确
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