发票分割单怎么开

发票分割单怎么开

发票分割单是企业为了查验供应商发票有效,便于报销繁琐操作时使用的。发票分割单一般有八步操作,因此如何正确开具发票分割单具有一定的技术难度,它的正确操作很重要,否则会影响票据报帐的效率和真实性,下面就来讲解发票分割单的开具步骤。

第一步是输入发票校验码,开具发票分割单时需要输入发票底数的校验码,以便校验发票的有效性;

第二步是输入发票号码,发单具体要输入发票号码,在营业执照上要具体到第几张发票,便于发票扩展校验;

第三步是输入发票明细,具体到货物规格、型号、发票数量、单价、金额等,以便做到发票内容的完整性和真实性;

第四步是输入发票金额,在开具发票分割单的同时还要输入发票实付金额,以便发票和帐款资料完全一致;

第五步是输入支付方法,如支票支付、转帐支付等,发票分割单要记录支付方法,以便报销采购款;

第六步是输入供应商名称,它用来标注发票所属公司,以便管理供应商发货数量;

第七步是输入收票人,发票分割单上要记录发票收票人,以便验证账款来源;

第八步是开打票日期,以及此次购买的物品的批号等,以便查货、提高审核的全面性和准确性。

上述是开具发票分割单的八个步骤,它能够系统、客观地证明发票的真实性,有利于企业做到科学流程和精细管理,降低票据验真报帐过程中出现上一误及返单的可能性。正确开具发票分